Assistente de RH

A EnerMech pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de RH.

O Papel

Surgiu uma excelente oportunidade para um assistente de RH permanente aqui na EnerMech. O cargo de Assistente de RH fornecerá suporte administrativo ao departamento de RH, assumindo orientações diárias sobre prioridades e padrões do Gerente de RH. Preenchimento e manutenção precisos e em tempo real de banco de dados de RH e arquivos pessoais, esquemas de benefícios e folha de pagamento, bem como atividades de relatórios pontuais e profissionais, conforme exigido pelo departamento e sugerindo melhorias de negócios de forma proativa. 

Responsabilidades

• Responsável pela emissão oportuna de Contratos de Trabalho, alterações nos termos e condições, destacamentos ou cartas de aumento salarial conforme orientação dos Parceiros de Negócios de RH, garantindo a precisão e que todas as aprovações estejam em vigor antes da liberação de acordo com o processo.
• Responsável por acompanhar os processos de trabalho de ponta a ponta usando listas de verificação para garantir que todas as etapas foram realizadas para atualizar os sistemas e encerrar a papelada relativa ao recrutamento e novos começos.
• Manutenção de todos os registros de RH do departamento em sistemas e arquivos. É fundamental que isso seja realizado em tempo real para que os arquivos estejam atualizados e os relatórios sejam precisos
• Responsável pela verificação diária, resposta e transmissão de informações, quando apropriado, da Caixa de entrada do Africa Recruitment.
• Responsável pelo registro de licenças e atualização mensal dos saldos de licenças com folha de pagamento.
• Responsável por todas as verificações de novo início e pré-emprego, incluindo verificações de visto de trabalho.
• Responsável por compilar e enviar relatório mensal de folha de pagamento para finanças sobre todas as alterações para fins de folha de pagamento.
• Responsável pela apresentação oportuna do relatório de EE, relatório anual de treinamento e plano de habilidades no local de trabalho.
• Fornecer aconselhamento profissional e preciso a funcionários e gerentes em relação a questões administrativas, consultas sobre folha de pagamento e pagamento de ausências e em relação às Políticas, Procedimentos e Processos de RH.
• Administração precisa de todos os esquemas de remuneração e benefícios.
• Relatórios oportunos e precisos, conforme exigido pelo departamento, incluindo, entre outros, as áreas de entradas, saídas, ausências, recrutamento, alterações na folha de pagamento, períodos de estágio probatório
• Fornecer apoio na área de recrutamento para rastrear e responder aos candidatos, apoiar a organização de entrevistas, reunir anúncios para publicação interna e externamente.
• Responsável pela administração do programa de treinamento de aprendizes e por garantir que os registros de treinamento, exames e horários de aulas sejam gerenciados e cumpridos.
• Organizar e conduzir profissionalmente induções mensais de funcionários e ser proativo no trabalho com a empresa para garantir que os materiais de indução estejam atualizados e precisos.
• Participar do processo de revisão salarial elaborando planilhas precisas, limpeza de dados e emissão de cartas
• Participar de reuniões elaborando atas com precisão e preparando-as para revisão e distribuição aos gerentes e funcionários.
• Ser o ponto focal do superusuário de RH SharePoint e NAV da equipe.
• Adotar uma abordagem proativa e com visão de futuro sobre como melhorar as áreas de RH.

Qualificações

Essencial

• Experiência anterior no Departamento de RH e capacidade de manter um alto nível de confidencialidade e profissionalismo em todos os momentos.
• Diploma ou certificado em RH ou experiência relevante.
• Nível avançado de pacotes Microsoft Office, especificamente Excel, Word e PowerPoint.

Preferido

• Superior em Estudos de Negócios ou Administração.
• Qualificação em Administração de Empresas.

Comportamentos e Qualidades Pessoais

Essenciais

• Gerencia o tempo pessoal e lida de forma eficaz com demandas e prioridades conflitantes.
• Capaz de cumprir prazos frequentes através de uma boa gestão do tempo e atenção às prioridades.
• Atua de forma rápida e decisiva em uma crise.
• Demonstra mentalidade de melhoria contínua.
• Tem confiança para desafiar suposições fixas.
• Mostra sensibilidade e boa compreensão interpessoal.
• Desenvolve relacionamentos colaborativos com contatos-chave essenciais para realizar o trabalho.

Preferido

• Reflete sobre os próprios sucessos e erros, aprendendo com a experiência.
• Identifica a melhor abordagem dentre uma série de opções.
• Amplia continuamente o alcance e a profundidade de suas próprias habilidades e conhecimentos.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.

Sobre a Empresa

Uma empresa líder em serviços especializados de engenharia que fornece soluções integradas para projetos complexos de energia e infraestrutura e ativos operacionais. Nosso negócio é construído com base na crença de que nosso pessoal é o que torna a EnerMech excelente. Quando prosperamos globalmente, não se trata apenas de investir na nossa infraestrutura, oferta de serviços e tecnologia, mas também de investir nas nossas pessoas.