Gerente de Relações com Doadores

A HALO Trust pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Gerente de Relações com Doadores.

Sobre a HALO

O HALO Trust é a maior e mais antiga instituição de caridade humanitária internacional de ação contra minas do mundo. A nossa missão é salvar vidas e restaurar os meios de subsistência das pessoas afetadas por conflitos. A HALO é conhecida por seu trabalho de remoção de minas terrestres e eliminação de outros perigos explosivos, como bombas, foguetes e dispositivos explosivos improvisados ​​(IEDs). A HALO foi criada no Afeganistão em 1988 e emprega agora mais de 10.000 funcionários em 28 países e territórios.

A HALO trabalha em Angola desde 1994 e conta actualmente com mais de 1.400 funcionários a trabalhar em cinco províncias. O programa tem atualmente 17 contratos em curso de um conjunto diversificado de doadores, incluindo institucionais, privados e empresariais, para projetos que abrangem os três Objetivos Estratégicos da HALO. Como signatária da convenção internacional sobre a proibição de minas terrestres, a HALO apoia o Governo de Angola no cumprimento das obrigações do tratado. Até à data, a HALO retirou mais de 100.000 minas e tornou mais de 25 km2 de terreno seguro para utilização.

Esta é uma grande oportunidade de ingressar em um programa com uma equipe forte, muitos dos quais trabalham para a HALO desde o início dos anos noventa e têm uma vasta experiência com a qual aprender. Há também uma equipa dinâmica de funcionários internacionais a trabalhar no programa, para apoiar as operações que trabalham na vasta e variada paisagem de Angola.

Sobre o Papel

A HALO procura recrutar um Gestor de Relações com Doadores (DRM) que irá supervisionar e gerir a carteira de contratos de doadores da HALO em Angola. O DRM reportará directamente ao Gestor do Programa e será apoiado pelo Gestor Regional de Relações com os Doadores para a África Austral. Esta função será responsável pela gestão direta de uma equipa de Oficiais de Programa (POs), pessoal de Comunicação e Angariação de Fundos, e pela supervisão das equipas de Monitorização, Avaliação, Prestação de Contas e Aprendizagem (MEAL) do programa. Devido à complexidade do Programa de Angola, a HALO procura idealmente alguém com experiência no sector de acção contra minas.

O DRM é responsável pela gestão da diversificada carteira de doadores do Programa de Angola, incluindo a manutenção de fortes relações no país. Irão gerir e dividir a carga de trabalho da equipa, mantendo ferramentas e sistemas eficazes para monitorizar o cumprimento dos contratos dos doadores e entregando relatórios e propostas dos doadores de alta qualidade. O DRM será obrigado a comunicar com as partes interessadas externas, incluindo a exploração de oportunidades para novas fontes de financiamento e parcerias.

Esta função será baseada em Angola, com o tempo predominantemente dividido entre Luanda, Huambo e Menongue. Serão necessárias viagens ocasionais para escritórios em outras províncias.

Responsabilidades

Engajamento de doadores e parceiros

• Manter uma estratégia de doadores e um plano de envolvimento que descreva oportunidades para reforçar as relações com os doadores existentes e aumentar as relações com potenciais doadores.
• Escrever e desenvolver notas conceituais e propostas de doadores com o apoio de Oficiais de Programa, Líderes de Contrato, departamento financeiro e outros, conforme necessário.
• Apoiar a gestão das visitas dos doadores e responder aos pedidos de informação dos doadores numa base ad hoc.
• Comunicar-se e coordenar com as equipes de Filantropia, Estratégia e HALO EUA da HALO e outros departamentos da sede, conforme necessário.
• Manter fortes relações de trabalho com doadores e parceiros nacionais, incluindo a representação da HALO em reuniões e eventos relevantes.
• Explorar oportunidades para novos doadores e parceiros, concentrando-se em particular no empoderamento das mulheres, no desenvolvimento profissional, na conservação e no desenvolvimento para maximizar o impacto dos programas HALO.

Monitoramento de projetos e gerenciamento de subvenções

• Criar estruturas e rotinas para promover um ambiente onde os Oficiais de Programa e outras linhas diretas recebam apoio, orientação e orientação para cumprir com sucesso as obrigações.
• Gerenciar ferramentas de monitoramento e rastreamento de contratos e delegar responsabilidades aos membros da equipe do PO, conforme apropriado.
• Garantir que os cronogramas de relatórios sejam mantidos e que os relatórios sejam elaborados pelos membros da equipe do PO de maneira apropriada e oportuna. Realização de revisão por pares de relatórios e capacitação da equipe, fornecendo feedback e orientação.
• Monitorar rotineiramente o desempenho do contrato em estreita coordenação com a equipe de PO e os líderes de entrega do contrato, levantando proativamente preocupações aos Gerentes de Programa/Gerentes Adjuntos de Programa.
• Analisar e compreender os contratos dos doadores, de modo a garantir eficazmente o cumprimento de outras obrigações contratuais.

Monitoramento e avaliação

• Supervisionar as atividades de monitoramento e avaliação conduzidas pelas equipes da MEAL, apoiando o desenvolvimento de planos de trabalho mensais da equipe da MEAL em vários locais.
• Supervisionar todos os aspectos da recolha de dados socioeconómicos para relatórios dos doadores, linhas de base, etc. Isto inclui compreender as ferramentas, processos e sistemas de gestão de dados de recolha de dados socioeconómicos, e realizar rotineiramente a garantia de qualidade juntamente com as OP.
• Analisar e avaliar dados socioeconómicos em conjunto com as OP e promover a partilha de dados em todo o programa para alimentar o planeamento operacional e a definição de prioridades.
• Coordenar com a equipe MEAL do departamento de capacidade para resolver dúvidas ou problemas identificados.
• Realizar verificações de qualidade dos dados operacionais e coordenar com o departamento de Gestão de Informação para garantir que os dados partilhados com os doadores sejam de alta qualidade.

Mídia e Comunicações

• Trabalhar com a equipe de comunicações da sede da HALO para aumentar a conscientização sobre o programa e suas realizações. Desenvolver estratégias/planos de comunicação anuais e plurianuais para orientar o trabalho de comunicação e melhorar a colaboração interorganizacional.
• Gerenciar e coordenar a equipe de comunicação em todo o programa para desenvolver estudos de caso de alta qualidade, histórias de mídia social e materiais promocionais para um público externo.

Outro

• Apoiar o desenvolvimento de estratégias ao nível do programa.
• Apoiar a conformidade com as políticas e procedimentos da HALO.
• Trabalhando em outros projetos e iniciativas independentes.
• Outras funções administrativas conforme e quando necessário.

Requisitos

• Experiência de trabalho recente e demonstrável no setor humanitário/ONGI.
• Experiência de trabalho com uma variedade de tipos de doadores, como governamentais, privados, corporativos e fundações.
• Experiência na elaboração de relatórios e comunicações de doadores.
• Experiência no desenvolvimento de notas conceituais e propostas de sucesso.
• Experiência comprovada no estabelecimento e construção de novos relacionamentos com partes interessadas.
• Experiência em monitorar o desempenho do projeto em relação aos indicadores.
• Experiência em análise de orçamentos e monitoramento de despesas de projetos.
• Habilidades de monitoramento e avaliação, incluindo a concepção de quadros lógicos, elaboração de pesquisas, coleta de dados, realização de análise de dados e relatórios sobre resultados.
• Forte compreensão de métodos de pesquisa quantitativos e qualitativos.
• Fortes habilidades matemáticas e de TI são essenciais e proficientes no uso do Microsoft Excel.
• Habilidades avançadas em Microsoft Office.
• Boas competências em relações interpessoais e comunicação.
• Habilidades organizacionais excepcionais e capacidade de gerenciar vários prazos.
• Inglês fluente escrito e falado.

Desejável

• Experiência de trabalho dentro de um programa ou contexto de ação humanitária contra minas.
• Experiência em desenvolvimento internacional
• Liderança de equipes pequenas e médias
• Experiência em desenvolvimento de orçamentos
• Experiência de trabalho em projetos relacionados com género e empoderamento das mulheres
• Conhecimentos da língua portuguesa ou uma forte vontade de aprender

A HALO exige que seus candidatos trabalhem alinhados aos nossos valores, que são:

• Coragem
• Disciplina
• Integridade
• Respeito pelos outros
• Lealdade
• Compromisso Altruísta

Benefícios

HALO oferece uma gama atraente de benefícios, incluindo:

• 49 dias de férias anuais, aumentando para 56 após dois anos no HALO.
• Seguro de vida não contributivo.
• Seguro de saúde privado
• Contribuições previdenciárias equiparadas pela HALO até 5%.
• Seguro médico de emergência ao viajar para o exterior.

Documentos

• Carta da Apresentação.
• Curriculum Vitae.