Secretária

A Perfect Find pretende admitir para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária.

Atividades/Responsabilidades

• Atender chamadas telefonicas e redireciona-las quando necessario;
• Gerenciar a agenda diária/ semanal/ mensal e organizar novas reunioes e compromissos;
• Preparar e divulgar correspondencia, memorandos e formulários;
• Arquivar e atualizar informacoes de contato de funcionarios, clientes, fornecedores e parceiros externos;
• Apoiar e facilitar a conclusao de relatorios regulares;
• Desenvolver e manter urn sistema de arquivamento;
• Verificar frequentemente os niveis de material de escritorio e fazer pedidos adequados;
• Fazer pianos de viagem;
• Documentar despesas e entregar relatorios;
• Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.

Requisitos

• Ensino Médio concluído;
• 1-2 anos de experiência profissional comprovada como secretária ou assistente administrativa;
• Conhecimentos Técnicos/Informáticos – MS Office;
• Sistema de facturação.

Habilidades

• Gestão de tempo;
• Alto grau de capacidade de realizar varias tarefas ao mesmo tempo;
• Excelentes habilidades de comunicacao verbal e escrita;
• Integridade e profissionalismo.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.

Nota: Morar nos arredores do Mártires Aeroporto, Luanda. Coloque a Refª S_MO.