A oportunidade
Conheça a função e prepare a sua candidatura.
A Perfect Find pretende admitir para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária.
Atividades/Responsabilidades
- Atender chamadas telefonicas e redireciona-las quando necessario;
- Gerenciar a agenda diária/ semanal/ mensal e organizar novas reunioes e compromissos;
- Preparar e divulgar correspondencia, memorandos e formulários;
- Arquivar e atualizar informacoes de contato de funcionarios, clientes, fornecedores e parceiros externos;
- Apoiar e facilitar a conclusao de relatorios regulares;
- Desenvolver e manter urn sistema de arquivamento;
- Verificar frequentemente os niveis de material de escritorio e fazer pedidos adequados;
- Fazer pianos de viagem;
- Documentar despesas e entregar relatorios;
- Realizar tarefas ocasionais de recepcionista.
Requisitos
- Ensino Médio concluído;
- 1-2 anos de experiência profissional comprovada como secretária ou assistente administrativa;
- Conhecimentos Técnicos/Informáticos – MS Office;
- Sistema de facturação.
Habilidades
- Gestão de tempo;
- Alto grau de capacidade de realizar varias tarefas ao mesmo tempo;
- Excelentes habilidades de comunicacao verbal e escrita;
- Integridade e profissionalismo.
Documentos
- Carta de Apresentação.
- Curriculum Vitae.
Nota: Morar nos arredores do Mártires Aeroporto, Luanda. Coloque a Refª S_MO.