Coordenador de Logística e Compras Locais

A Open Mind Consultoria pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Coordenador de Logística e Compras Locais.

Responsabilidades

• Planejar, organizar e dirigir as operações diárias de recebimento, armazenagem e distribuição de mercadorias através do Centro de Distribuição;
• Para garantir que os processos do armazém estejam funcionando de forma tranquila e rápida;
• Gerenciar, controlar e coordenar as atividades do departamento de Logística garantindo que os objetivos departamentais sejam cumpridos;
• Gerenciar o departamento e os processos de importação, garantindo que as mercadorias sejam desembarcadas, liberadas e transportadas para os armazéns conforme programado;
• Construir uma rede de fornecedores e prestadores que possam fornecer à Empresa produtos e materiais que estejam de acordo com os custos, qualidade e disponibilidade esperados.

Principais resultados a serem alcançados pela função:

• Gerenciar o departamento e os processos de importação, garantindo que as mercadorias sejam desembarcadas, liberadas e transportadas para os armazéns conforme programado;
• Produzir previsões de demanda de estoque e fazer pedidos no prazo para garantir que não haja interrupção no fornecimento;
• Crie cronogramas de remessa e monitore o progresso para garantir a chegada e o recebimento tranquilos das mercadorias;
• Coordenar e dirigir as operações do armazém, garantindo que as metas de distribuição sejam cumpridas;
• Estabelecer contato com empresas de transporte para atender às expectativas dos clientes;
• Gerenciar procedimentos de controle de estoque e conciliar o estoque físico com as informações mantidas no sistema de armazenamento de dados;
• Coordenar e planejar os cronogramas dos funcionários e supervisionar a implementação das rotinas de trabalho dos funcionários;
• Cria e mantém banco de dados de comparação de fornecedores técnicos e comerciais para fácil seleção e avaliação de fornecedores;
• Interaja com fornecedores importantes em compras menores para resolver problemas com a pontualidade ou qualidade dos suprimentos;
• Analisar as compras do ano anterior e coletar as necessidades do ano corrente para elaborar a previsão de compras;
• Acompanhe o estoque/suprimentos disponíveis e o consumo médio para planejar proativamente as próximas compras;
• Adiantamentos abertos com base no total da cotação e adiantamentos fechados com base nas faturas adquiridas.

Ciclo de planejamento:

• Produzir previsões de estoque anuais, trimestrais e mensais;
• Planeje pedidos para atender às vendas sazonais;
• Mensalmente para chegada de remessas;
• Planeje a documentação e organize os pagamentos oficiais (licenças etc.) para se preparar para a liberação oportuna das remessas.

Nível de autoridade:

• Tomar decisões em suas áreas de responsabilidade.

Grandes desafios:

• Balanceamento de estoque, ou seja, a quantidade certa de estoque no depósito no momento certo.

Requisitos

Educação e experiência

• Bacharel em Administração;
• 4 anos de experiência em vendas e/ou cadeia de suprimentos, tendo preparado análises de estoque, previsão de demanda e documentos de planejamento;
• Ter conhecimento de finanças seria vantajoso;
• Deve falar inglês fluentemente com português básico – capaz de ler e escrever.

Competências técnicas:

• Noções básicas do MS Office – capacidade de desenvolver e manter planilhas e gerar relatórios;
• Habilidades gerenciais;
• Cursos de finanças, como finanças para gerentes não financeiros, seriam vantajosos.

Competências Comportamentais:

• Pensamento analítico;
• Aprendizado;
• Comunicação;
• Liderando e motivando outros;
• Trabalho em equipe e colaboração;
• Impulsione a qualidade e o custo;
• Orientação dos resultados.

Documentos

• Carta da Apresentação.
• Curriculum Vitae.