Secretária Executiva

A TIS pretende admitir para o seu quadro de pessoal uma (1) Secretária Executiva.

Responsabilidades

• Tratar da agenda do Director Geral e auxiliar no planeamento, sendo a responsável por agendar ou desmarcar compromissos, reuniões, eventos/conferências e outros;
• Gerir toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes, etc.) dirigidos ao Director Geral;
• Participar de reuniões e redigir as respectivas actas;
• Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos relacionados com a Direcção Geral;
• Manter registos digital e em papel, garantindo que as informações sejam organizadas e facilmente acessíveis;
• Realizar o atendimento telefónico ou presencial aos clientes, parceiros ou outros indivíduos/entidades que entrem em contacto com o Director Geral;
• Realizar pesquisas e preparar apresentações ou relatórios, conforme atribuído.

Requisitos

• Experiência comprovada como Secretária Administrativa semelhante de no mínimo 5 anos; Executiva ou função;
• Licenciatura equivalente em Administração, Gestão/ áreas afins ou experiência;
• Proficiência em língua inglesa, a nível oral e escrito;
• Conhecimento sólido do pacote Office: Outlook, Word, Excel e Power Point;
• Fortes habilidades de comunicação e negociação.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.

Nota: Colocar no Assunto: REF: CH45-SE.