Gestor de Serviços Gerais

A Kept People pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Gestor de Serviços Gerais.

Missão

• Definir as especificações, rever as necessidades, ajudar na elaboração de contratos em ligação com o suporte legal;
• Negociar preços, serviços, prazos e condições de pagamento com os fornecedores, de acordo com o orçamento alocado;
• Ajudar a controlar os custos da empresa e propor oportunidades de redução de despesas e otimização de custos;
• Coordenação dos transportes e viagens;
• Liderar e supervisionar a sua equipa e garantir a qualidade dos serviços;
• Gestão de manutenção das instalações, equipamentos e viaturas
• Responsável por assegurar as atividades de suporte corporativo da empresa (Facilities Services);
• Responsável por assegurar a manutenção das instalações físicas da empresa, assegurar e controlar os serviços de limpeza, serviço de refeitório, serviço médico e serviço de transporte dos colaboradores.
• Gere a disciplina do pessoal e controla o cumprimento das medidas de segurança no trabalho;
• Efectua a avaliação do desempenho profissional do pessoal e elabora relatórios;
• Calcula, interpreta e controla os resultados dos indicadores de desempenho (KPI) para analisar o desenvolvimento das actividades da área e verificar se os objectivos estão a ser alcançados.

Perfil

• Licenciatura em gestão, engenharia ou similares;
• 3-5 anos em serviços gerais, desenvolvendo tarefas com autonomia e, idealmente, experiência como líder de equipa;
• Gestão de serviços gerais (frota de carros, escritórios e processos de telecomunicações);
• Forte poder de negociação;
• Capacidade de propor e implementar iniciativas;
• Habilidades analíticas;
• Experiência em liderança de equipas;
• Fortes habilidades de gestão de projetos;
• Usuário avançado das ferramentas de escritório MS (Excel, Word, PowerPoint).
• Fluente em português e inglês;
• Fluidez e assertividade na comunicação com equipas;
• Elevada apetência para controlo e organização;
• Comunicativo, dinâmico e proactivo;
• Forte capacidade de adaptação e de resolução de problemas;
• Elevada resistência ao stress.

Condições

• Oportunidade de ingressar num grupo sólido e com francas perspectivas de crescimento profissional.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.