Chefe de Gabinete Administração/ Secretário Executivo

Funções

O(A) Chefe de Gabinete será responsável por prestar suporte executivo à alta direção, gerenciar a agenda, organizar viagens, preparar documentos e garantir a eficiência das operações administrativas do gabinete. As principais responsabilidades incluem:

• Suporte Executivo: Agendamento de reuniões, organização de viagens, elaboração de relatórios e apresentações;
• Gestão Administrativa: Controle de documentos, gestão de correspondência, organização de processos jurídicos e gestão de projetos especiais, acompanhamento e gestão de projetos e ações internas especiais;
• Relações Interpessoais: Manutenção de contato com clientes, fornecedores e colaboradores e entidades estatais e governamentais;
• Confidencialidade: Idoneidade para garantir o tratamento de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.

Requisitos

• Experiência: Mínimo de 5 anos em funções de secretariado executivo ou assistência administrativa, preferencialmente em grandes empresas ou em ambiente corporativo.
• Formação: Superior completo em Secretariado Executivo, Administração, Ciências Jurídicas ou áreas afins.
• Habilidades: Excelente comunicação verbal e escrita, organização, proatividade, discrição, capacidade de trabalhar sob pressão e gestão de tempo.
• Domínio de ferramentas: ERP PrimaveraV10, Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) em nível avançado. Conhecimento em softwares de gestão será um diferencial.
• Referências: É imprescindível a apresentação de referências profissionais, outras, que comprovem a experiência e o desempenho na área.
• Outras: Valoriza-se a capacidade negociação, relacionamento interpessoal, conhecimento jurídico-normativos e regulamentares, capacidade de organização, planeamento, controlo e gestão.

Condições

• Remuneração competitiva: Pacote salarial atrativo, de acordo com a experiência e qualificações;
• Oportunidade de crescimento: Possibilidade de desenvolvimento profissional em uma empresa sólida e em expansão.