Recepcionista

A Newrest pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Recepcionista.

Resumo da Posição

A Recepcionista será responsável por receber e atender visitantes, clientes e colaboradores, garantindo um ambiente acolhedor e organizado na área de recepção. Esta profissional desempenhará um papel essencial na comunicação interna e externa, assegurando o bom funcionamento das operações administrativas da empresa.

Principais Responsabilidades

Atendimento ao Público e Clientes:

• Receber visitantes com cortesia e profissionalismo, identificando suas necessidades e direcionando-os aos departamentos ou responsáveis adequados.
• Atender chamadas telefônicas, fornecer informações básicas e redirecionar ligações conforme necessário.

Gestão Administrativa da Recepção:

• Manter o controle de entrada e saída de visitantes no registo apropriado.
• Organizar e distribuir correspondências e encomendas para os destinatários internos.
• Gerir o agendamento de salas de reuniões e auxiliar na organização de eventos corporativos, quando solicitado.

Comunicação e Suporte Administrativo:

• Garantir uma comunicação clara e eficiente entre os departamentos da empresa.
• Auxiliar em tarefas administrativas, como digitação de documentos, envio de e-mails e arquivamento.

Manutenção da Área de Recepção:

• Assegurar que a recepção esteja sempre limpa, organizada e adequadamente abastecida com materiais necessários, como formulários e brochuras.
• Monitorar a apresentação visual da recepção, zelando pela boa impressão da empresa.

Cumprimento das Políticas Internas:

• Agir em conformidade com as normas e regulamentos internos da empresa, respeitando a confidencialidade das informações.

Requisitos

• Experiência prévia como recepcionista ou em funções similares será uma vantagem.
• Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita.
• Conhecimentos básicos de informática (Pacote Office 365).
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de multitarefa.
• Proatividade, empatia e habilidade para lidar com diferentes perfis de pessoas.
• Inglês falado e escrito (intermédio).

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.