Assistente de Direcção

A Cunha-Ká pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente de Direcção.

Sobre a Vaga

Profissional responsável por desempenhar um papel crucial de apoio a direcção, e gestão administrativa, garantindo o bom funcionamento de suas operações e, por consequência, da empresa. Actuando de forma estratégica, antecipando necessidades e resolvendo problemas.

Responsabilidades

• Gerir a agenda da direcção, agendando reuniões, compromissos e vídeo-conferências;
• Coordenar horários, garantir o cumprimento de prazos e antecipar possíveis conflitos;
• Actuar como o principal ponto de contacto entre a direcção e os funcionários, clientes, parceiros externos e outras partes interessadas;
• Filtrar chamadas telefónicas, responder e-mails e gerir correspondências, garantindo que as informações cheguem de forma eficiente e organizada;
• Organizar reuniões, conferências, cuidando da logística, orçamentos, preparação de materiais e registo de actas;
• Preparar relatórios, apresentações e outros documentos;
• Monitorizar o stock de materiais de escritório e fazer as compras necessárias;
• Lidar com informações sensíveis e confidenciais com o mais alto nível de discrição e integridade;
• Executar outras tarefas inerentes as exigências do cargo.

Qualificações

• Formação Superior em Gestão de Empresas, Recursos Humanos, Relações Públicas, Comunicação, ou áreas afins;
• Inglês fluente (obrigatório);
• Experiência mínima de 3 anos em Funções Administrativas;
• Clareza, objectividade, diplomacia e tato ao interagir com diversas pessoas (internas e externas);
• Capacidade excecional de gerir múltiplas tarefas, priorizar e manter o controlo de informações e processos;
• Habilidade para optimizar o tempo, cumprir prazos e gerir a agenda de forma eficaz;
• Domínio do Pacote Office, Sistemas de Gestão (ERPs), CRM ou outros softwares e Ferramentas de Colaboração e Videoconferência;
• Atuar com integridade e profissionalismo em todas as situações.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.

Nota: Coloque no assunto do E-mail: R&S_Ass. Direcção_Junho2025.