Auxiliar Administrativa Tempo Inteiro

A Multipessoal pretende admitir para o seu quadro de pessoal uma (1) Auxiliar Administrativa.

Responsabilidades

• Apoio à gestão administrativa diária da empresa (correspondência, marcações, contactos com fornecedores e clientes);
• Organização e actualização de arquivo físico e digital, garantindo o correcto tratamento de contratos, faturas, documentação legal da empresa e demais documentação;
• Gestão documental;
• Acompanhamento de processos administrativos junto de entidades externas (Ministérios, INSS, Bancos, Fornecedores, entre outros);
• Utilização de ferramentas de escritório (Word, Excel, GMAIL, PHC, entre outros).

Perfil

• Ensino Médio concluído;
• Experiência anterior em funções administrativas no sector alimentar;
• Domínio de ferramentas do Microsoft Office e outras plataformas de gestão;
• Conhecimentos básicos de contabilidade e faturação;
• Domínio de ferramentas digitais e sistemas de arquivo eletrónico;
• Boa capacidade de comunicação;
• Boa capacidade de organização e método;
• Elevado sentido de responsabilidade, rigor e discrição no tratamento da informação.