A Mota-Engil pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Administrativo Geral – Comunicação e Marketing.
Funções
Dar apoio administrativo ao nível do atendimento, preparação e organização documental, em linha com as orientações superiores e procedimentos instituídos, de modo a garantir um suporte adequado e uma imagem profissional quer a nível interno, quer a nível externo.
Realizar e assegurar o atendimento telefónico, bem como garantir a correta receção e transmissão de mensagens escritas, telefónicas e pedidos de informação, procedendo ao encaminhamento para os respetivos destinatários, Rececionar, registar e controlar as encomendas entregues diretamente na receção, providenciando o seu devido encaminhamento, de forma a assegurar o seu tratamento.
Efetuar a receção e atendimento de visitantes, reencaminhando-os para os vários setores, assegurando uma conduta e imagem profissional.
Prestar apoio a nível administrativo nos vários processos inerentes ao funcionamento da organização.
Apoiar na preparação/elaboração, organização e arquivo de documentos de natureza administrativa em geral.
Requisitos
12º ano de escolaridade ou curso técnico profissional.
Domínio da ferramenta office (PowerPoint, Excel, Microsoft Word).
Domínio da ferramenta SAP.
Sentido de responsabilidade e organização.
Boa capacidade de comunicação.
Capacidade de planeamento, dinamismo e Proactividade.
Capacidade analítica e de resolução de problemas.
Capacidade de resistência ao stress.
Capacidade de desenvolver vários projetos em simultâneo.