Recepcionista

A Zillian Angola pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Recepcionista.

Descrição

• Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório.
• Encaminhar os visitantes à sala de reuniões.
• Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos.
• Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável.
• Fornecer informações básicas e exactas pessoalmente e por telefone/e-mail.
• Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondências/entregas.
• Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante).
• Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de stock.
• Fazer reservas de viagens e acomodações.
• Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, etc.
• Cumprir com zelo e dedicação quaisquer outras tarefas que lhe sejam razoavelmente delegadas pelo seu superior hierárquico.

Requisitos

• Experiência comprovada como Recepcionista, Atendente Administrativo ou cargo similar.
• Proficiência em iMac, Microsoft Office para Mac.
• Experiência prática em equipamento de escritório (por exemplo, máquinas de fax e impressoras).
• Atitude e aparência profissional.
• Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de ser criativo e dinâmico.
• Excelentes habilidades organizacionais.
• Habilidades de execução de diversas tarefas e gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas.
• Conduta de atendimento ao cliente.
• Formação a nível Superior.
• Domínio, escrito e falado da língua Portuguesa e de outro domínio estrangeiro, preferencialmente do Inglês.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.