Secretária

Nome: Ivânia da Graça

Endereço: Avenida de Moçambique, nº 12– Maputo, Moçambique

Tel: 848486870/82828687

Email: ivaniadagracamr@gmail.com

Resumo de Qualificações

Secretária responsável, focada em atribuir prioridades e decidida em cumprir objectivos. É especializada em apoio administrativo em empresas de engenharia. É de entrega total para um trabalho de alta qualidade. Perita em desempenhar várias tarefas em simultâneo, é uma profissional aprimorada.

Áreas de Especialização

• Escrita empresarial
• Gestão do tempo
• Espírito de iniciativa
• Profissionalismo
• Domínio do Microsoft Office
• Eficiência

Experiência Profissional

De 03/2011 à presente data: SECRETÁRIA na Lugela Digital – Maputo

Tarefas:

• Gestão de agendas
• Organização de apresentações em PowerPoint
• Acompanhamento de reuniões
• Criação de actas
• Contribuição na mudança de processos de organização
• Atendimento telefónico
• Organização e distribuição de correspondência

De 07/2007 a 02/2011: ASSISTENTE ADMINISTRATIVA na MMO, Maputo

Tarefas:

• Atendimento telefónico
• Gestão de agendas
• Organização da correspondência
• Gestão de base de dados

De 03/2005 a 06/2007: SECRETÁRIA na Soares da Costa, Matola

• Planeamento de reuniões
• Gestão de agendas
• Acompanhamento de reuniões
• Criação de actas
• Atendimento telefónico
• Organização de correspondência

Educação e Formação

• 2004 – Licenciatura em Secretariado e Assessoria de Direcção e Administração no IMERECRUTE
• 2003 – Nível 3 de Inglês – Instituto Superior Monitor
• 1999 – Nível Médio – Escola Secundária do Benfica