Arquivista – Xinavane

A Contact pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Arquivista para Xinavane.

Descrição

O nosso Cliente é uma prestigiada organização que actua na área da saúde.

Funções

• Será responsável por organizar os documentos do arquivo.
• Classificar documentos: codificar, decidir o suporte do registo de informação, descrever o documento (Forma e conteúdo).
• Registar os documentos: elaborar tabelas de temporalidade, estabelecer critérios de amostragem para guarda de documentos, descartar documentos de arquivo.
• Classificar os documentos por grau de sigilo: elaborar o plano de classificação, identificar fundos de arquivos, estabelecer plano de destino de documentos.
• Avaliar a documentação: ordenar documentos na base de dados (PTS/SESP) de PTV e TARV; transferir documentos para guarda intermediária.
• Diagnosticar a situação dos arquivos.
• Recolher documentos para guarda.
• Definir a tipologia do documento.
• Acompanhar a eliminação do documento descartado dos US.
• Dar acesso a informação: Atender usuários.
• Conservar acervos: Diagnosticar o estado de conservação do acervo, estabelecer procedimentos de segurança do acervo.
• higienizar documentos/acervos.
• pesquisar materiais conservação e monitorar programas de conservação e preventiva, respectivamente.
• Monitorar as condições ambientais.
• Controlar as condições de transporte, embalagem, armazenagem e acondicionamento; definir especificações de material de acondicionamento e armazenagem.
• Desenvolver programas de controlo preventivo de infestações químicas e biológicas.
• Acondicionar documentos/acervos.
• Assessorar o projecto arquitetónico do arquivo.
• Definir a migração para outro tipo de suporte.
• Planear a implantação do gerenciamento de documentos eletrónicos e adopção de novas tecnologias para recuperação e armazenamento da informação, planear a ocupação das instalações físicas e administrar prazos.
• Implantar procedimentos de arquivo, produzir normas e procedimentos técnicos.
• Orientar a organização de arquivos correntes, manter actualizados o PTS (processo clinico, FILA, Livro de Registo da Farmácia, Receita, Livros TARV, Grávidas HIV+ da PTV, Livro de TB, TPI, …), supervisionar a implantação e a execução do programa de gestão de documentos e de arquivos, respectivamente.
• Formar biblioteca de apoio às actividades técnicas.
• Gerar condições para o gerenciamento eletrónico de documentos.
• Considerar aspectos jurídicos relativos a constituição dos arquivos.
• Comunicar-se, sensibilizar para a importância de arquivos, participar de palestras, convénios científicos, preparar materiais, actividades e palestras para o público interno, estabelecer diálogo com usuário, apresentar trabalhos técnicos e científicos, manter intercâmbio com profissionais de Instituições congêneres.
• Apoiar em actividade que visam melhorar a qualidade de Informação produzida ao nível da Unidade Sanitárias ou Distrito, dos implementados pela Unidade Sanitária.
• Coordenar o Fluxograma dos processos clínicos desde o arquivo, consulta, registo nos livros TARV, digitação no PTS, e seu arquivo.
• Utilizar recursos de informática, sempre que possível.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional/US.

Requisitos

• Nível Básico, concluído.
• Mínimo de 1 ano de experiência numa função similar.
• Idade não inferior a 35 anos.
• Fluência na língua portuguesa e língua local.
• Forte capacidade de organização.
• Bons conhecimentos de informática na óptica do utilizador.
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita.
• Capacidade de trabalhar sob-pressão.

Benefícios

• A possibilidade de trabalhar numa Empresa que oferece condições salariais compatíveis com o grau de experiência e nível de responsabilidade da função, bem como, oportunidades de desenvolvimento pessoal.

Documentos

• Carta de Apresentação.
• Curriculum Vitae.