Assistente Administrativa

Pemba FHI 360

FHI 360 é uma organização de desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em factos. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos – melhorando a vida de milhões. A equipa de Resposta à Emergência da FHI360 está a trabalhar e a responder aos danos dos ciclones Idai e Kenneth, com maior foco em atividades de saúde de emergência e WASH para atingir a meta de redução da morbidade e da mortalidade nas províncias de Sofala e Cabo Delgado.Procuramos candidatos qualificados para o cargo de: 1. Assistente Administrativa – (1) Pemba

Principais funções:

  • Liderar a coordenação de todas as funções administrativas com a equipe do projecto;
  • Assistir o Projecto na organização dos encontros e tele-conferências e outras actividades de coordenação assegurando a organização dos espaços dos encontros; estabelecimento de contatos por meio de cartas, telefone e e-mail; agendar atividades internas e externas; elaborar actas, captação de informação chave, arquivo e distribuição de notas e informações relevantes dos encontros para a actualização das partes interessadas do projecto;
  • Organizar ficheiros físicos e eletrónicos sobre o Projecto, assegurando a gestão correcta de documentação e fluxo de correspondência;
  • Assegurar em coordenação com a equipa da logística e finanças bem como a restante equipa do Projecto  o suporte do processo de aquisição bens e serviços e de outros meios de trabalho se necessários;
  • Assegurar o fluxo e partilha atempada da comunicação com colegas de outros departamentos e escritórios e do campo, sempre que necessário;
  • Providenciar suporte administrativo e logístico para eventos internos e externos, como formações, campanhas e outros eventos bem como, a reprodução de materiais;
  • Coordenar a logística de viagem para o pessoal do projecto, consultores e outros, assistir e seguir os processos de fechos e relatórios de despesas de viagens;
  • Prestar apoio em tarefas básicas de RH como marcação de entrevista e outro;
  • Controlar os bens /equipamento do projecto;
  • Assegurar em estreita coordenação com gestor do escritório a alocação e gestão mensal dos motoristas e elaboração do seu plano de trabalho;
  • Coordenar todas as funções de apoio Administrativo no campo, quando necessário, incluindo reservas de hotéis, transporte e logística assegurando a observância das normas administrativas. Liderar expedir em tempo útil e fazer circular notas dos encontros e atualizações do projecto.

Requisitos:

  • Nível superior preferencial, numa das seguintes áreas: Finanças, Contabilidade, Administração, Gestão, ciências Sociais;
  • Experiência prática comprovada de pelo menos de 3- 5 anos em funções similares;
  • Capacidade escrita, verbal e organizacional;
  • Conhecimento e habilidades em análise de documentos específicos e manuais de políticas;
  • Excelentes capacidades informáticas e de operar com tecnologia de informação;
  • Domínio do Português e fluência do Inglês;
  • Mínimo de 2 anos de experiência em trabalhar com ONG´s financiadas pela USAID, é desejável.
  • Candidatos locais possuem uma vantagem.

Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, CV com cópias de documentos, cartas de referência relevantes até o dia 24 de Maio de 2019 no site www.fhi360.org/careers.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados

  • Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas, não se cobra nenhum valor pelo processo de Recrutamento & Selecção.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 fosters the strength and health of its workforce through a competitive benefits package, professional development and policies and programs that support healthy work/life balance. Join our global workforce to make a positive difference for others — and yourself.

Please click here to continue searching FHI 360’s Career Portal.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer. FHI 360 is an equal employment and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, disability, veteran status, genetic information or any other status or characteristic protected under applicable law.

  • Applications have closed


Email rss