Assistente Pessoal

A Open Mind Consultoria pretende admitir para o seu quadro de pessoal um (1) Assistente Pessoal.

Responsabilidades

• Gerir, coordenar e manter o calendário, incluindo compromissos, reuniões e viagens.
• Responsável pela organização de reuniões internas e externas, garantindo que todos os requisitos necessários sejam cumpridos, por ex. local da reunião, equipamentos, apresentações, preparar agendas.
• Fornecer suporte executivo e administrativo.
• Responsável pela organização de viagens e logística.
• Controlar e responder às comunicações recebidas, incluindo chamadas, e-mails e garantir a distribuição correcta.
• Apoio de secretariado para reuniões conforme e quando solicitado.
• Elaborar e redigir relatórios e apresentações de alta qualidade.
• Estruturar o calendário de eventos.
• Garantir um sistema electrónico eficiente de arquivamento e recuperação.
• Traduzir documentos oficiais em inglês e português.
• Auxiliar no envio e coordenar o recebimento dos documentos, conforme apropriado.
• Actuar como embaixador da empresa em todos os momentos de trabalho; promovendo e demonstrando comportamentos positivos em harmonia com os Princípios, valores e cultura.
• Desempenhar outras funções relacionadas conforme atribuídas.

Documentos

• Carta da Apresentação.
• Curriculum Vitae.