Controlador de Documentos Sénior

Tempo Inteiro Cabo Delgado Anadarko

Descrição

A Anadarko Petroleum Corporation é uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, com sede em The Woodlands, no Texas. A missão da Anadarko consiste em oferecer um retorno competitivo e sustentável aos Accionistas, através do desenvolvimento, aquisição e exploração de recursos de petróleo & gás vitais à saúde e bem-estar do mundo.

A Anadarko Moçambique Área 1, Lda., é uma subsidiária indirecta da Anadarko Petroleum Corporation, que em conjunto com os seus parceiros realizou descobertas significativas de gás ao longo da costa da Província de Cabo Delgado.

Função

  • Será responsável por fornecer suporte de controlo de documentos para a equipa do projecto de LNG em Moçambique;
  • Facilitar o desenvolvimento e a manutenção das matrizes de distribuição de documentos (DDM); garantir a distribuição correcta e oportuna de documentos para os membros apropriados da equipa do projecto;
  • Executar tarefas diárias atribuídas pelo líder do grupo de gestão de documentos; colaborar e se comunicar com outros Controladores de Documentos, incluindo aqueles localizados em outros locais do projecto;
  • Actuar como coach e liderar outros Controladores de Documentos Júniores na equipa; garantir que os membros da equipa do projecto façam suas entregas à equipa de gestão de documentos, para a atribuição de número de documento, distribuição, rastreamento, etc;
  • Dar treinamentos para os membros da equipa do projecto em processos, procedimentos e ferramentas de gestão de documentos;
  • Utilizar o OpenText (Livelink) como o sistema electrónico de gestão de documentos (EDMS), para fazer upload de documentos, preencher os metadados necessários e distribuir documentos por DDMs aprovados;
  • Promover o uso do OpenText (Livelink) como o sistema eletrónico de gestão de documentos do projecto (EDMS);
  • Garantir que os usuários tenham acesso e nível de permissão correctos; fornecer resolução básica de problemas do OpenText (Livelink);
  • Fornecer uma gestão eficiente, efectiva e segura de documentos do projecto controlados e não controlados que incluem captura, manipulação, numeração, actualização e distribuição de documentos gerados internamente por processos, procedimentos e padrões de controlo de documentos;
  • Realizar uma revisão funcional da qualidade das entregas recebidas; facilitar o desenvolvimento e a manutenção de EPCs e fornecedores; gerar relatórios de progresso de controlo de documentos e status de problemas, atrasos, actas de reuniões, sistema e outros relatórios; planear e coordenar a construção das principais entregas do projecto;
  • Planear e coordenar a execução de entregas do contratado para a equipa do projecto e, finalmente, para a equipa de operações.

Requisitos

  • Licenciatura em Gestão de Negócios, Sistemas de Gestão de Informação, Engenharia ou outras áreas relevantes;
  • Mais de 10 anos de experiência na indústria de petróleo e gás em áreas de informação de projectos e gestão de documentos, incluindo experiência de trabalho com sistemas e ferramentas de TI relevantes;
  • Proficiência ao nível de especialista na coordenação de entregas técnicas na indústria de petróleo e gás;
  • Proficiência ao nível de especialista no campo de entrega de informação de projecto dentro da indústria de petróleo e gás;
  • Habilidades e experiência em supervisão, coordenação e treinamento de pessoal em gestão de Informação/DFO e controlo de documentos;
  • Compreensão dos ciclos de informação, documentação, necessidades e usos pelas instalações de exploração de petróleo e gás;
  • Experiência em suporte técnico de uma organização de operações de produção, refino ou produtos químicos, será uma vantagem;
  • Fluente em Inglês e conhecimento básico de Português;
  • Sólidas habilidades em comunicação escrita, incluindo capacidade comprovada de criar procedimentos, guias, apresentações de treinamento e manuais de instrução;
  • Certificação profissional em documentos e/ou gestão de registos, será uma vantagem;
  • Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.

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