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Descrição

A Anadarko Petroleum Corporation é uma das maiores empresas independentes do mundo de exploração e produção de petróleo & gás, com sede em The Woodlands, no Texas. A missão da Anadarko consiste em oferecer um retorno competitivo e sustentável aos Accionistas, através do desenvolvimento, aquisição e exploração de recursos de petróleo & gás vitais à saúde e bem-estar do mundo.

A Anadarko Moçambique Área 1, Lda., é uma subsidiária indirecta da Anadarko Petroleum Corporation, que em conjunto com os seus parceiros realizou descobertas significativas de gás ao longo da costa da Província de Cabo Delgado.

Função

  • Será responsável por gerir os documentos da empresa e, ao mesmo tempo, garantir a sua precisão, qualidade e integridade;
  • Será ainda responsável, pela formação de funcionários em procedimentos e políticas de gestão de registos, que incluem a documentação, retenção, recuperação, destruição e recuperação incidenta;
  • Auxiliar no arquivamento de documentos e a garantia de que todos os membros da equipa tenham acesso à documentação necessária;
  • Ajudar a Empresa a aderir ao registo de políticas de retenção, proteger informações e recuperar dados de maneira mais eficaz;
  • Arquivar, gerir e rastreiar os documentos da empresa;
  • Digitalizar, organizar e manter os documentos, aderindo aos procedimentos de ciclo de vida dos documentos da empresa;
  • Arquivar os registos inactivos de acordo com o cronograma de retenção de registos; controlar a recuperação de documentos;
  • Receber e processar solicitações de informações de funcionários ou clientes e manter as solicitações por meio de registos de rastreamento;
  • Criar novos modelos; e auxiliar em actos de migrações de arquivos e auditorias e executar tarefas administrativas conforme necessário.

Requisitos

  • Mínimo 12ª Classe ou equivalente;
  • Mínimo de 3 anos de experiência relevante em sistemas de controlo de documentos;
  • Proficiência em MS Office (Word, Excel e PowerPoint);
  • Experiência no uso do software de controlo de documentos e mapeamento de processos, tais como: ISO, SharePoint e FileNet;
  • Bons conhecimentos no uso de sistemas de preenchimento de documentos, Livelink é preferencial;
  • Fluente em Português e Inglês, falado e escrito;
  • Pessoa orientada para os detalhes, confiável, uma vez que irá lidar com documentos complexos e sensíveis;
  • Capacidade de trabalhar em equipa e orientado para a satisfação do cliente;
  • Habilidades para resolver problemas, trabalhar de forma independente e estar altamente motivado;
  • Capacidade de organização e gestão de tempo;
  • Ter a capacidade de priorizar, realizar multitarefas e solucionar problemas;
  • Nacionalidade Moçambicana.

Oferecemos

Excelente oportunidade de desenvolvimento e carreira, e um pacote de remuneração compatível com as qualificações e experiência demonstrada.

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