Deputy Chief of Party

Maputo FHI360

FHI 360 é uma organização dedicada ao desenvolvimento global com uma rigorosa abordagem baseada em evidências, impulsionadas pela participação local. O nosso pessoal profissional inclui especialistas em saúde, nutrição, educação, fortalecimento económico, sociedade civil, ambiente e pesquisa. FHI360 opera em 60 escritórios com 4,400 trabalhadores nos EUA e no mundo O nosso compromisso com parcerias a todos os níveis e a nossa abordagem multidisciplinar permite-nos ter um impacto duradouro sobre as pessoas, comunidades e países onde servimos – melhorando a vida de milhões. Procuramos candidatos qualificados para o cargo de :

Descrição:

A FHI 360 está em busca de candidatos qualificados para o cargo de Director Adjunto do Projecto para o Apoio Programático, baseado em Maputo, Moçambique. O projecto PASSOS é uma nova iniciativa financiada pelo PEPFAR (Plano de Emergência do Presidente dos Estados Unidos para o alívio do HIV/SIDA), através da USAID (Agência dos Estados Unidos para o Desenvolvimento Internacional), voltada para populações-chave, nomeadamente: mulheres trabalhadoras do sexo (MTS), homens que fazem sexo com homens (HSH) , usuários de drogas injectáveis ​​e prisioneiros, bem como grupos prioritários, que incluem clientes das Trabalhadoras do Sexo, parceiros regulares das Trabalhadoras do Sexo e HSH (homens ou mulheres), filhos das trabalhadoras de sexo, meninas entre 10 e 24 anos em risco de praticar sexo comercial ou transacional, sob liderança da FHI 360, em parceria com parceiros locais de implementação.

A iniciativa vai desenvolver uma série de actividades para reduzir os níveis de transmissão de HIV/ SIDA na população-chave, bem como aumentar o seu acesso e retenção aos serviços de saúde. Sob a liderança do Director do Projecto e o do Director Adjunto para o Apoio Programático, o projecto vai fornecer apoio ao pessoal técnico e administrativo a nível central e provincial na implementação do plano de trabalho anual do projecto. Ele/ela ajudará os Técnicos Provinciais no uso das tecnologias de informação e comunicação, na coordenação e aceleração da implementação das actividades planeadas, estabelecendo uma articulação constante entre o nível nacional, as províncias e a localidade, incluindo os parceiros de implementação. Igualmente, irá auxiliar o projecto no relacionamento com as instituições do Governo e Agências de Implementação, assegurando a coordenação permanente com um fluxo de informação e comunicação de forma dinâmica e oportuna. Irá fornecer apoio à área do Programa na simplificação dos processos de planeamento, implementação e relatórios, garantindo a conformidade com a qualidade e os prazos exigidos pelo processo. Prover a equipa técnica, administrativa e financeira com subsídios que fortaleçam a coordenação do projecto em todos os níveis.

Principais funções:

  • Colaborar com o Director do Projecto fornecendo liderança no desenvolvimento, manutenção e expansão do projecto, que requer sistemas fortes e consistência na implementação entre várias entidades de implementação. Participar activamente na consolidação da direcção estratégica em conformidade com as políticas e procedimentos da organização, bem como com os regulamentos dos doadores;
  • Colaborar com a equipa do projecto no país, a equipa regional e a equipa da sede para garantir que os programas sejam elaborados de acordo com as melhores práticas da organização e do sector, a estrutura do programa, a orientação dos doadores e os regulamentos;
  • Colaborar com o pessoal técnico e de programa, parceiros do consórcio e outras equipas para desenvolver um plano de trabalho estruturado e realista;
  • Assegurar a captura e documentação dos resultados alcançados com ênfase nas boas práticas e lições que harmonizem novas formas de disseminação com recursos a tecnologias de informação e comunicação;
  • Manter, em coordenação com as áreas técnicas e administrativas, os arquivos eletrónicos do projecto, garantindo a actualização diária;
  • Colaborar com o técnico de Monitoria e Avaliação na canalização e facilitar o feedback oportuno das informações do aplicativo mPASSOS e das informações periódicas enviadas pelas províncias;
  • Monitorar e gerir a implementação do plano de trabalho e garantir um progresso satisfatório em direcção às metas através de planilhas de acompanhamento de indicadores, planos de monitoria aprovados, visitas de campo, mecanismos de relatórios de rotina e outros dados. Isso inclui monitorar a implementação do Parceiro do Consórcio e dar apoio à equipa e aos parceiros para analisar dados de forma rotineira e usá-los para melhorar a implementação do projecto;
  • Gerir a implementação de sub-acordos de parceiros para atingir os objectivos do projecto em conformidade com as directrizes aplicáveis. Assegurar o desenvolvimento da descrição do programa, do modelo e orçamento realista para as subvenções das OCBs e doações directas ao governo, considerando as metas do projecto, as restrições orçamentárias das OCBs e a capacidade das entidades do governo. Supervisionar as equipas para que orçamentos individuais, descrições de programas e metas estejam alinhados com a orientação do projecto;
  • Garantir que as equipas técnicas e de programa apoiem ​​e monitorem o desempenho dos beneficiários das subvenções, em colaboração com outras equipas (por exemplo, finanças, Monitoria e Avaliação) e de acordo com as orientações do projecto e da organização;
  • Assegurar que os gastos sejam monitorados mensalmente pelas equipas de tecnologia/ programa e que seja iniciada uma acção correctiva bem estruturada e rastreada quando for necessário;
  • Apoiar o departamento de Gestão de Contratos para assegurar a interpretação adequada dos instrumentos de adjudicação ao celebrar contratos financeiros ou quaisquer outras actividades de contratação;
  • Apoiar a equipa técnica na revisão ou redacção em português e inglês de protocolos, artigos, resumos, termos de referência e relatórios para garantir a precisão e adequação. Colaborar com a equipa de Monitoria e Avaliação e com o parceiro de pesquisa, para elaborar estudos e pesquisas operacionais para informar o campo e tomar decisões programáticas;
  • Apoiar no recrutamento e orientação de operações e pessoal do programa e consultores para implementar o projecto de forma efectiva. Isso inclui a preparação de descrições de cargos e objectivos do trabalho, gestão de desempenho, reuniões de rotina para fornecer orientação e supervisão de apoio, garantindo a colaboração com outras equipas e a conformidade com os processos acordados. Isso também inclui a elevação de problemas que afectam o progresso da equipa e sugerir cursos de acção;
  • Desenvolver e implementar estratégias para apoiar a equipa a crescer profissionalmente;
  • Colaborar com a área de Operações e grupos funcionais em assuntos relacionados ao desenvolvimento de pessoal, que estimula o pessoal para orientar a equipa local, manter a responsabilidade no projecto e planificar capacitações a curto e a longo prazo;
  • Identificar sinergias com outros projectos da FHI 360 e garantir uma colaboração que resulte em maior eficiência dos fundos dos doadores;
  • Realizar visitas de campo/local às províncias para monitorar actividades, identificar problemas e ajudar a resolvê-los em apoio ao Director do Projecto;
  • Colabora com o Director do Projecto para identificar de forma proactiva as oportunidades de partilha de custos, operacionalizar e monitorar estes acordos.

Requisitos Específicos:

  • Mestrado em saúde pública, ciências sociais, desenvolvimento internacional, administração de empresas ou outro diploma relacionado, além de pelo menos 8 anos de experiência relevante ou grau de bacharel e pelo menos 10 anos de experiência relevante;
  • Experiência na gestão de projectos grandes e complexos de populações-chave é fortemente encorajado;
  • Pelo menos 5 anos de experiência em supervisão, incluindo a gestão do desempenho do pessoal; e capacidade de desenvolver e aplicar sistemas de supervisão que promovam a tomada de decisões do pessoal, incluindo os funcionários do escritório e do campo;
  • Experiência demonstrada no planeamento, desenho, implementação, monitoria e avaliação de projectos;
  • Fortes habilidades em gestão financeira, de comunicação e interpessoal;
  • Capacidade de desenvolver e disseminar procedimentos operacionais padrão acessíveis e relevantes;
  • Capacidade de interpretar e analisar dados para melhorar a implementação do projecto e a capacidade de ensinar a equipa para fazer;
  • Experiência no desenvolvimento e gestão de sub-acordos como experiência de trabalho com parceiros locais de implementação;
  • Capacidade demonstrada para garantir a integração de género na concepção, implementação e Monitoria e Avaliação do projecto é uma vantagem;
  • Experiência com as regras e regulamentos da USAID é uma vantagem;
  • Capacidade demonstrada de completar tarefas atribuídas, de forma independente, formar e facilitar o aprendizado e o desenvolvimento profissional entre colegas;
  • Familiaridade com o desenvolvimento de aplicativos cliente / servidor ou multiplataforma.
  • Sólida compreensão das premissas básicas das práticas de saúde pública dos países em desenvolvimento para aquisição de dados e garantia de qualidade;
  • Domínio comprovado de comunicação oral e escrita em português e inglês;
  • Conhecimento e experiência em design e administração de banco de dados ao nível do projecto;
  • Conhecimento da programação em população chave nos países em desenvolvimento;
  • Experiência comprovada de trabalho em Monitoria e Avaliação e requisito importante.

Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura e CV, especificando a vaga até o dia 24 de Maio de 2019 no site www.fhi360.org/careers.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados. Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas, não se cobra nenhum valor pelo processo de Recrutamento & Selecção.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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Para se candidatar a esta vaga visite fhi.wd1.myworkdayjobs.com.



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