Gestor Financeiro e de Recursos Humanos

Tempo Inteiro Maputo IPAS

Overview

  • O Gestor Financeiro e de Recursos Humanos será responsável para garantir a qualidade da funcionalidade dos recursos financeiros e humanos para todo o programá do Ipas em Moçambique.O Gestor Financeiro e de Recursos Humanos será responsável para garantir a qualidade da funcionalidade dos recursos financeiros e humanos para todo o programá do Ipas em Moçambique.

Responsibilities

  • Garantir o processamento oportuno e preciso de transacções financeiras;
  • Elaborar e submeter relatórios financeiros ao Escritório Internacional do Ipas com sede na Carolina do Norte ( EUA) e aos doadores;
  • Assegurar que todas as transações financeiras sejam registradas com precisão e consistência no sistema financeiro e que todas as transações sejam lançadas atempadamente;
  • Prestar apoio técnico às organizações parceiras, com ênfase no cumprimento dos requisitos de relatórios financeiros do Ipas;
  • Gerir todos os processos de preparação de orçamentos trabalhando em estreita colaboração com  colegas da àrea operacional, técnica e programática usando o sistema financeiro do Ipas
  • Fazer a revisão geral dos relatórios financeiros mensais e apresentar os resultados  a Equipa de Gestão ao nivel do escritório nacional;
  • Realizar uma revisão/análise da diferença entre o orçamentado versus o realizado e apresentar o resultado  para a equipa de gestão;
  • Supervisionar todas as auditorias internas, externas e estatutárias e assegurar a submissão atempada de todos os documentos solicitados pelos auditores;
  • Assegurar que as medidas correctivas de auditoria são totalmente implementadas de acordo com o cronograma estabelecido para a conclusão de cada tarefa e;
  • Garantir  que documentos de suporte,  completos e assinados são arquivados para cada transacção financeira.

(b) Gestão de Recursos Humanos

  • Gerir o pessoal do Ipas Moçambique na base da Lei de Trabalho e Regulamentos Internos;
  • Garantir que as folhas de salários emitidas mensalmente para colaboradores estão em conformidade com a Lei de Trabalho de Moçambique e com as normas do Ipas;
  • Assegurar que o Ipas Moçambique esteja em conformidade com as exigências de pagamentos dos impostos ao nível nacional.
  • Coordenar processos de recrutamento e orientação de novos colaboradores  do Ipas;
  • Supervisionar assuntos de segurança e seguro médico do pessoal; e
  • Gerir outros assuntos relacionados: com aoperação diária da função de RH, conforme necessário.

Requirements

  • Oito (8) anos de experiência relevante em gestão financeira numa ONG internacional prestando serviços de gestão financeira, controlo financeiro, contabilidade e auditoria;
  • Grau superior em Finanças, Contabilidade, Gestão de empresas ou áreas similares;
  • Conhecimentos sólidos de princípios contabilísticos, técnicas e leis fiscais locais;
  • Experiência na gestão de grandes doações, fundos e ou orçamentos;
  • Experiência comprovada de trabalho em ambientes onde o cumprimento de prazos múltiplos é essencial;
  • Bom domínio de informática com conhecimentos de softwares de contabilidade, softwares de base de dados e MS Office;
  • Experiência em supervisão e apoio a RH básicos nacionais que inclui recrutamento e selecção de trabalhadores;
  • Experiência de trabalho com o sistema de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP) é uma vantagem;
  • Conhecimento da legislação laboral de Moçambique
  • Fortes habilidades de comunicação, apresentação e análise;
  • Capacidade de trabalhar num ambiente diversificado;
  • Vontade de viajar 10-15% do tempo e fazer horas extras sempre que necessário;
  • Fluência em Inglês e Português escrito e falado; e
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