Oficial de Finanças

Tempo Inteiro Maputo FHI 360

Resumo do trabalho

  • Fornecer suporte de rotina nas áreas de Contabilidade / Finanças  e apoio administrativo para o projeto em áreas funcionais, incluindo serviços bancários, contas a pagas e a receber e quaisquer tarefas administrativas atribuídas.

Responsabilidades da posição:

  • Preparar transações contabilísticas, garantindo oportunidade e precisão, com todas as despesas devidamente aprovadas e suportadas com documentação adequada que cumpre com os requisitos da FHI360 e da USAID;
  • Rever facturas de fornecedores para verificar a conformidade com as Ordens de Compra (Purchase Order) ou Contratos antes do processamento no GFAS;
  • Processar transações financeiras (adiantamentos de viagens e outros adiantamentos) em tempo útil e rever, processar e acompanhar as regularizações de adiantamentos do pessoal;
  • Fornecer resumo de adiantamentos de viagens do pessoal de IMaP, antes das suas datas de viagem;
  • Desenvolver, configurar e monitorar os sistemas e procedimentos para a documentação, classificação, registo, armazenamento e recuperação de informação financeira de IMaP;
  • A assistência na preparação do fluxo de caixa IMaP a fim de assegurar que o projecto IMaP sempre tenha fundos suficientes para operações, o que inclui processamento mensal do pedido de fundos do projecto para ser consolidado pelo gestor financeiro da FHI360;
  • Auxiliar na elaboração de orçamento anual;
  • Auxiliar na preparação de relatórios financeiros para o doador e outros relatórios ad hoc;
  • Processar pagamentos a fornecedores e Isenções de IVA;
  • Expedir as facturas para a missão da USAID para isenções de IVA;
  • Fazer cópias de ordens de compra originais;
  • Prestar apoio administrativo para IMaP, incluindo gestão de estoque e solicitação de cotações

Conhecimento aplicado e habilidades:

  • Habilidade demonstrada na contabilização e reconciliação de contas a pagar;
  • Habilidades fortes na resolução de problemas;
  • Forte atenção nos detalhes para assegurar um elevado nível de precisão;
  • Habilidades analíticas  excepcionais a capacidade de resolução problemas;
  • A capacidade de ser pró-ativo, lidar com várias responsabilidades, cumprir prazos, priorizar e gerir várias tarefas independentes e trabalhar efectivamente sob pressão;
  • Habilidades excepcionais de comunicação e apresentação, verbais e escritas;
  • Capacidade efectiva de influenciar os outros, dentro e fora da organização;
  • Capacidade de exercício do bom senso e discrição em assuntos confidenciais;
  • Capacidade de demonstrar a conduta ética e capacidade de tomada de decisões;
  • Habilidade de trabalhar de forma independente e executar multi tarefas e consistentemente dentro dos prazos.

Resolução de problemas e impacto:

  • Trabalhar em questões de escopo moderado, onde a análise de dados ou situações requer uma revisão de uma variedade de fatores;
  • Exercício de julgamento dentro de procedimentos definidos e práticas para determinar a ação apropriada;
  • Construção de relações produtivas de trabalho interno/externo;
  • Tem a capacidade de reconhecer situações que se desviam das práticas aceitáveis;
  • Segue padrões específicos e procedimentos para resolver; as variações devem ser aprovadas pelo gerente antes de agir;
  • Erros podem afetar negativamente a função departamental e capacidade de cumprir prazos.

Educação e experiência

  • Bacharelato ou equivalente em contabilidade, finanças, administração de empresas ou uma combinação de educação e experiência em um campo relacionado;
  • 3 a 5 anos de progressa responsabilidade em contabilidade, finanças e gestão operacional;
  • A proficiência com MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint, Access) e lançamento de dados / sistemas contabilísticos automatizados;
  • Experiência de trabalho prévia em contratos;
  • Experiência de trabalho prévia em uma organização não-governamental (ONG);
  • Fortes habilidades de análise e resolução de problemas;
  • Compreensão dos regulamentos do Governo Americano (FAR, CAS e 2 CFR 200);
  • Deve ser um trabalhador independente com a capacidade de realizar multi tarefas e consistentemente cumprir com prazos apertados;
  • Articular profissionalmente e ser capaz de se comunicar de forma clara e positiva com os clientes e funcionários;
  • Deve ser capaz de ler, escrever e falar fluentemente inglês; fluente no idioma do país de acolhimento conforme apropriado.

Os candidatos interessados queiram por favor enviar carta de candidatura, especificando a vaga, CV com cópias de documentos, cartas de referência relevantes até o dia 05 de Fevereiro de 2019 no site www.fhi360.org/careers.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas, não se cobra nenhum valor pelo processo de Recrutamento & Selecção.

This job description summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

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