Oficial de Recursos Humanos

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Descrição

O nosso cliente é uma rede humanitária baseada em voluntários do mundo, que, no âmbito da sua estratégia de crescimento, pretende recrutar: Oficial de Recursos Humanos

Função

Recrutamento e Selecção

  • Gerir todo o processo de recrutamento de Delegados e Funcionários Nacionais – desde os anúncios e eleições, por meio de contrato, para apoio e instruções para o início do emprego;
  • Assegurar que as descrições de trabalho sejam apropriadas e relevantes de um ponto de vista técnico, por ligação com as unidades técnicas relevantes;
  • Fazer a classificação do trabalho de acordo com os pacotes salariais das posições;
  • Criar / anunciar e gerenciar as vagas de empregos;
  • Coordenar a publicação de vagas externas;
  • Verificar aplicativos, em contato com os gerentes e outros agentes de RH com os candidatos pré-selecionados;
  • Juntamente com as principais partes interessadas (unidades técnicas), garantir que os candidatos pré-selecionados sejam adequados para fazer entrevistas de competência e motivacionais;
  • Promover equidade, transparência e consistência no processo de seleção;
  • Oferta estratégica e sob medida para candidatos selecionados;

Planeamento da Força de Trabalho

  • Administrar a contratação de ponta a ponta para todos os tipos de contratos;
  • Em ligação com o Delegado de RH e pontos focais regionais de RH, acompanhar os programas de e-boarding;
  • Em ligação com o Delegado de RH e os pontos focais regionais de RH, rever os contratos da equipe nacional quanto à precisão e alinhamento com a lei de trabalho;
  • Fazer a ligação com os advogados, quando necessário.

Administração de RH

  • Garantir que todos os processos de RH cumpram as leis que nos regem (Lei do Trabalho, Estatuto do Pessoal, Código de Conduta);
  • Assegurar-se de que todos os Delegados / funcionários tenham no cartão de ID do país e cartões de visita no momento da chegada;
  • Preparar e organizar em colaboração com os outros departamentos, a indução de novos funcionários (Nota de boas-vindas, cronograma de Briefing, supervisionar o processo de Briefing para os delegados e funcionários nacionais);
  • Acompanhamento de contratos dos colaboradores (data de início, data de término e extensão, se necessário);
  • Acompanhamento do período probatório e gerenciar, em colaboração com os gerentes da linha, o fim do período probatório de acordo com as diretrizes de RH;
  • Gerir a lista de contatos de pessoal, bem como o banco de dados da equipe, e garantir sua distribuição semanalmente;

Gestão da folha de pagamento – Remuneração e benefícios

  • Garantir que as práticas de remuneração cumpram as leis e regulamentos estaduais e federais;
  • Gerir a administração da segurança social e das pensões para o pessoal nacional e assegurar a implementação adequada;
  • Preparar a folha de pagamento, validá-la (pelo Chefe de País e pelo Delegado de Finanças);
  • Encaminhar para o processamento de pagamentos de Finanças + Contribuições para Salários, Impostos e Fundos de Pensão;
  • Fornecer os documentos e informações necessários ao provedor da folha de pagamento externa.

Requisitos

  • Nacionalidade Moçambicana;
  • Nível universitário relevante ou em ciências sociais, recursos humanos ou área afim;
  • 3 anos de experiência profissional relevante de RH;
  • Experiência em recrutamento e processos de contratação;
  • A experiência em trabalhar para organizações de ajuda humanitária;
  • Inglês falado e escrito fluente;
  • Bom conhecimento do MS Office na perspectiva do usuário;
  • Habilidades organizacionais e de resolução de problemas;
  • Capacidade de realizar múltiplas tarefas, trabalhar sob pressão e priorizar a carga de trabalho para cumprir prazos apertados;
  • Habilidades interpessoais, bom senso e maturidade.

Oferecemos

A oportunidade de integrar um dos mais importantes projectos do país, e remuneração compatível com a qualificação e experiência demonstradas.

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